私人及上市公司秘書服務

私人及上市公司秘書服務

stamp-5370033_1920-1-768x511 公司秘書服務

合資格私人及上市公司秘書服務

私人及上市公司秘書服務 – 由經驗豐富且合格的公司秘書提供相關公司秘書服務,專業可靠。

根據《公司條例》第474條規定,任何在香港營運的有限公司,都必須委任一位法定公司秘書。如果是個人公司秘書,該個人一定要通常居住在香港;但若果屬法人團體,這情況就必須在香港設立註冊辦事處或營業地點。另外根據現時法例規定,任何人或法人團體如果在香港經營或擬在香港經營信託或公司服務的一類業務,都必須申請信託或公司服務提供者牌照。此外,如果私營公司只得一位董事,這位董事就不可以同時擔任公司秘書來提供公司秘書服務。

公司秘書服務、職責範圍甚廣,當中包括:向公司註冊處申報關於公司之結構及其變更、任何主要控制人(例如董事及股東等)之變動;為董事局擬備公司之各個會議議程、籌備股東周年大會,以及對有關的法定條例提供專業諮詢,以保證公司符合法定要求。避免公司遭到處罰。另外,公司秘書更需要確保所有重要文件均能按時提交,以免影響公司的營運。以上種種,可見公司秘書服務的重要性。

大多數創業者或中小企老闆,會對公司法沒有全面、廣泛的認識,從而未能清楚了解公司合規程序。如果用到專業公司秘書服務,便可以令客戶免除不少煩惱,和不用付上不必要的罰款!

上市公司秘書除了熟悉一般公司條例外,更對上市條例有著清晰理解。上市公司秘書提供的上市公司秘書服務中,除處理跟私人公司一樣的公司秘書職責外,更須為上市公司刊發年度、中期、季度業績公告,以及其他按上市條例規定的公告,安排及主理上市公司年度、中期、季度業績各項相關會議。有些上市公司秘書服務中,更須與香港交易所溝通及解答其人員之提問。可以想像上市公司秘書服務的重要性。

為了減省開支,即使是上市公司,尤其是創業版或未有營利的生物科技公司,均未必聘請一個全職公司秘書,而選用上市公司秘書服務,因為這類上市秘書服務收費,比聘請全職公司秘書工資為低,並且無須提供員工福利等開支,可見選用上市公司秘書服務,有助減低經營成本。

基本秘書服務收費

HK$1500
HK$ 1,200
  • 遞交周年申報表
  • 商業登記證續期
  • 製作首年董事大會會議記錄
  • 準備股東周年大會決議
  • 免費會計服務咨詢

標準秘書服務收費

HK$2500
HK$ 2,000
  • 遞交周年申報表
  • 商業登記證續期
  • 更改公司註冊地址及業務性質
  • 董事委任及辭任
  • 更新及備存公司記錄冊
  • 更新及備存重要控制人登記冊
  • 製作首年董事大會會議記錄
  • 製作開立/取消銀行帳戶會議記錄
  • 準備股東周年大會決議
  • 免費會計服務咨詢

高級秘書服務收費

HK$3500
HK$ 3,000
  • 遞交周年申報表
  • 商業登記證續期
  • 更改公司註冊地址及業務性質
  • 董事委任及辭任
  • 增發或轉讓股份
  • 更改公司名稱
  • 一份核証副本 (由註冊會計師簽發)
  • 更新及備存公司記錄冊
  • 更新及備存重要控制人登記冊
  • 製作首年董事大會會議記錄
  • 製作開立/取消銀行帳戶會議記錄
  • 準備股東周年大會決議
  • 免費會計服務咨詢

成立香港公司收費

HK$5000
HK$ 4,280
  • 申請公司註冊證書
  • 申請商業登記證
  • 印刷10本公司章程
  • 股票簿及公司紀錄冊各一本
  • 公司圓印、簽名印及綱印各一個
  • 免費會計服務咨詢
  • 不包括商業登記証費用

基本年度秘書服務收費

HK$2500
HK$ 2,000
  •  
  • 遞交周年申報表
  • 準備股東周年大會決議
  • 免費會計服務咨詢

進階年度秘書服務收費

HK$3500
HK$ 3,000
  •  
  • 掛名公司秘書
  • 遞交周年申報表
  • 準備股東周年大會決議
  • 免費會計服務咨詢

其他專業的私人和上市秘書服務收費包括:

掛名公司秘書服務收費

年費HK$3,000

提供註冊地址

年費HK$3,000
-提供註冊商業地址
- 按月代收取公司信件

申請變更董事

按每個變更收取1,000港元

申請變更公司名稱

按次收取1,000港元

變更股東申請

按次收取1,500港元
(不包括政府印花稅費用)

增加股東/股份


按個收取1,000港元

上市公司秘書服務收費

請填寫以下表格要求報價

公司清盤

請填寫以下表格要求報價

註銷公司

請填寫以下表格要求報價

其他公司秘書服務收費

請填寫以下表格要求報價

常見問題

公司秘書可以是個人,亦可以是法人團體(既有限公司)。如果提供公司秘書服務的公司秘書屬個人的話,必須為年滿18歲的香港居民;但若果提供公司秘書服務的公司秘書屬法人團體,則必須在港設有註冊辦事處或營業地點。
註冊香港公司的股東所有信息,包括姓名、地址和股東持股比例,都是向公眾開放的;但在新條例下,註冊香港公司董事的姓名會向公眾開放,但身份證號碼或護照號碼不會被全面公開,而其地址亦可使用註冊香港之公司的註冊事地址。
是可以的,只要這名股東符合上述第一題關於「提供公司秘書服務」等的要求便可。但是,如果該股東也是公司之董事,並為公司唯一的董事,那麼該股東就不可以同時兼任公司秘書一職以提供公司秘書服務。
若果公司之名稱與其他註冊公司名稱不類同,並且獲得公司註冊處同意的話,是可更改公司名稱的。
這情況則須填妥”表格NR2登記冊及公司紀錄備存地點通知書”,並將之提交公司註冊處存檔。這類提交申請或其他文件等,都屬公司秘書服務範圍之內。
在香港註冊的公司需要有香港註冊地址,但無需擁有辦公室。這方面公司秘書服務都會加以留意和處理好。
公司如增加註冊資本不需繳納任何政府費用,在成本預算可教公司負責人不用擔心。

公司秘書服務十分重要,它除了確保公司內部營運穩定外,對外事務也相當重要,特別是公司秘書服務乃為政府和公司之間相互溝通之一道主要橋樑,要知道成立公司之各項申請手續多不勝數,如交付周年申報表便屬於公司秘書服務中的其中一項。若果公司有出現違反公司條例的情況,公司秘書也要承擔一定責任,由此可見,優質的公司秘書服務十分重要。

在現行法例下,任何香港公司都要任命一位合資格的公司秘書,提供完善的公司秘書服務,又或是上市公司秘書服務。如未能找得合資格的公司秘書的話,信領所提供的公司秘書服務及上市公司秘書服務,可處理公司營運上的繁瑣事項,並符合法例要求。相關秘書服務收費相宜。完善的公司秘書服務,可為客戶經營上符合香港「公司條例」的要求,也讓客戶對之加深認識。此外,又可為客戶及時準備及提交週年申報表、公司決議及法定信息。有了公司秘書服務、上市公司秘書服務,只需付上相宜秘書服務收費,經營上的繁瑣事項都可迎刃而解。

是的。首先公司在營運方面,董事會及高層總有意見分歧時,有了公司秘書可從中作協調,平衡每一方的利益,從而能夠解決任何爭拗,以免影響公司的過作。更重要的事,公司秘書或是上市公司秘書服務屬中立性質之同時,亦可監管董事及管理層有否作出違規行為,例如盜用公司資產、作非法交易等。有著如此監管,可令公司保持名聲,繼續順利運作。

這視乎有關服務範圍、種類等而定,詳細秘書服務收費,可先填寫本頁以下的表格要求報價,我們會儘快回覆。

秘書服務收費表格