私人及上市公司秘書服務
私人及上市公司秘書服務

合資格私人及上市公司秘書服務
私人及上市公司秘書服務 – 由經驗豐富且合格的公司秘書提供。
根據《公司條例》第474條規定,,每間在香港經營的有限公司均須委任一位法定公司秘書。如是個人公司秘書,該個人必須通常居住在香港; 如屬法人團體,則必須在港設有註冊辦事處或營業地點。而且根據現時法例,任何人或法人團體在香港經營或擬在香港經營信託或公司服務業務,均須申請信託或公司服務提供者牌照。另外,如私營公司只有一名董事,該董事不能同時擔任公司秘書。
公司秘書的職責包括向公司註冊處申報有關公司的結構及其變更、任何主要控制人如董事及股東等變動;為董事局擬備公司的各種會議議程、籌備股東周年大會及對相關的法定條例提供專業諮詢,確保公司符合法定要求。使用公司為了避免該公司受到處罰,公司秘書還需要確保所有重要文件均能按時提交。
大部份創業者或中小企老闆對公司法沒有全面的認識,以致未能完全了解公司合規程序,使用專業公司秘書服務,讓客戶省卻不少煩惱和不必要罰款。
上市公司秘書除熟悉一般公司條例外,更對上市條例清晰理解。上市公司秘書除處理跟私人公司一樣的公司秘書職責外,更須為上市公司刊發年度、中期、季度業績公告及其他按上市條例規定的公告。安排及主理上市公司年度、中期、季度業績各項相關會議。有些更須與香港交易所溝通及解答其人員之提問。
為了減省開支,即使是上市公司,尤其是創業版或未有營利的生物科技公司。均未必聘請一個全職公司秘書,而選用上市公司秘書服務。因為這類上市秘書服務收費比聘請全職公司秘書工資低並且無須提供員工福利等開支。
基本秘書服務收費
- 遞交周年申報表
- 商業登記證續期
- 製作首年董事大會會議記錄
- 準備股東周年大會決議
- 免費會計服務咨詢
標準秘書服務收費
- 遞交周年申報表
- 商業登記證續期
- 更改公司註冊地址及業務性質
- 董事委任及辭任
- 更新及備存公司記錄冊
- 更新及備存重要控制人登記冊
- 製作首年董事大會會議記錄
- 製作開立/取消銀行帳戶會議記錄
- 準備股東周年大會決議
- 免費會計服務咨詢
高級秘書服務收費
- 遞交周年申報表
- 商業登記證續期
- 更改公司註冊地址及業務性質
- 董事委任及辭任
- 增發或轉讓股份
- 更改公司名稱
- 一份核証副本 (由註冊會計師簽發)
- 更新及備存公司記錄冊
- 更新及備存重要控制人登記冊
- 製作首年董事大會會議記錄
- 製作開立/取消銀行帳戶會議記錄
- 準備股東周年大會決議
- 免費會計服務咨詢
其他專業的私人和上市秘書服務收費包括:
掛名公司秘書服務收費
提供註冊地址
-提供註冊商業地址
- 代收取公司郵件及包裹
- 首次免費更改公司註冊地址
申請變更董事
申請變更公司名稱
變更股東申請
(不包括政府印花稅費用)
增加股東/股份
按個收取1,000港元
上市公司秘書服務收費
公司清盤
註銷公司
其他公司秘書服務收費
常見問題
公司秘書可以是個人,也可以是法人團體(既有限公司)。如屬個人,必須為年滿18歲的香港居民;如屬法人團體,則必須在港設有註冊辦事處或營業地點。
註冊香港公司的股東所有信息,包括姓名,地址和股東持股比例,都是向公眾開放; 但在新條例下,註冊香港公司董事的姓名會向公眾開放,但身份證號碼或護照號碼不會被全面公開,而其地址亦可使用註冊香港公司的註冊事地址。
可以,只要該位股東符合以上第一題的要求便可。但是,如果該股東也是董事,而且是公司唯一的董事,那麼該股東就不可以同時兼任公司秘書一職。
若果名稱與其他註冊公司名稱不類同,並且獲得公司註冊處同意,是可更改公司名稱的。
須填妥”表格NR2登記冊及公司紀錄備存地點通知書”並提交公司註冊處存檔。
在香港註冊的公司需要有香港註冊地址,但無需擁有辦公室。
公司增加註冊資本不需繳納任何政府費用。