成立香港公司

成立香港公司 – 免收服務

成立公司前

今時今日由於科技發達,創業開公司會比以前容易得多。因此近年很多人創業開香港公司做網上生意。秘書公司就創業開公司的收費方面亦愈來愈便宜!

現時開香港公司的開公司流程亦很快捷便利。而於開香港公司主要有以下類型:

  • 成立獨資(無限公司)或合伙公司
  • 開有限公司
  • 成立擔保有限公司

於香港創業開公司,普遍選擇開無限公司或開有限公司。香港公司註冊處更拍片教人如何全程於網上開有限公司!對有志創意開公司的人士,給予充足資訊,讓他們對開公司流程有著相當認識。

成立公司前,須先決定註冊香港公司的種類

開無限公司還是開有限公司?

開無限公司的優點:

  • 無限公司開公司收費較便宜手續較簡單,是計劃開公司人士多會考慮的一項。

開無限公司的缺點:

  • 無限公司股東責任是無上限的。但註冊有限公司股東責任只限於注資金額,債權人無法向成立有限公司股東追討公司債務。創業開公司股東不會因此而破產,計劃作無限公司為開公司之選擇前,得要考慮周詳。

創業開公司選擇開有限公司,應該是開公司方向方面的上佳選擇,那無限公司為什麼仍存在而亦有人選為其開公司路向呢?原因是開有限公司也有其缺點,這種開公司方式的缺點,大致如下:

‧註冊有限公司手續較繁複。成立有限公司的開公司流程之辦理時間較長。

  • 註冊有限公司的開公司收費及成立有限公司後成本亦較高,這對開公司方式之選擇有著相當影響,所以對開公司收費等細節不可不知。
  • 成立有限公司,每年必須進行審計;而開無限公司只需於東主薪俸稅表申報業務收益或虧損金額便可,這樣開公司可輕鬆一點。
  • 但當無限公司收入達至200萬港元以上,所開公司都須向稅局提交財務報表。但與註冊有限公司不同, 成立公司為無限公司是無須提供審計報告。

成立香港公司前須知 - 無限或有限公司

開香港公司須知

獨資/合夥

開有限公司

申請人資格

只限香港居民才可開香港公司

香港居民或非香港居民均可開香港公司

成立人數

所開公司可由1 – 20 名東主組成

所開公司可由1 – 50 名股東組成

委任公司秘書

開公司不需要公司秘書

開公司必須有1 名公司秘書

政府開公司收費

開公司的一年商業登記證:HK$250

開公司註冊費:HK$1,720,及

一年商業登記證:HK$250

申請辦理時間

即日至14個工作天

即日至7個工作天

繳納稅率

首200萬利潤稅率為7.5%

200萬以上利潤以15%計算

首200萬利潤稅率為8.25%

200萬以上利潤以16.5%計算

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成立公司前須知 – 擔保有限公司

跟成立有限公司一樣。擔保有限公司成員的責任,只是在成立公司時承諾於公司清盤時,以擔保額方式為其出資金額。因此成員不需為超出其擔保額之債務負責。

擔保有限公司大多數用作成立非政府組織、非牟利機構或慈善團體。因為這類組織通常同時按稅務條例第88條向稅務局申請豁免繳納香港利得稅,而稅務局通常會要求公司以擔保有限公司經營,以提高公眾對這些慈善團體運作的信心。

獲豁免繳稅的慈善團體必須純為慈善用途而設立。成立宗旨須為扶助貧困、促進教育、推廣宗教,又或者能夠讓社會得益的慈善性質。每間擔保有限公司之成立宗旨都不同。因此公司秘書為擔保公司章程、社團會章或活動計劃和紀錄的編撰極其重要。亦因此擔保公司的開公司收費較開有限公司高。

成立擔保有限公司的要求

  • 至少1名成立公司的創辦成員,而這成立公司創辦成員可為自然人或法團組織
  • 這類開公司至少有2名董事
  • 這類開公司也要委任1名公司秘書
  • 擔保有限公司成員可同時擔任董事職位
  • 所開公司註冊地址必須為香港實體商業地址,不可使用住宅地址
  • 所開公司每年提交公司周年報表時,須連同審計報告一併提交

保險轉介

保險轉介是一項免費服務,旨在協助客戶建立強積金或員工醫療賬戶及如有須要,可推薦其他保險產品。

標準

成立公司 + 保險轉介 +
成立後首年公司秘書服務
HK$ 4,500
  • 專業註冊公司諮詢
  • 成立公司服務
  • 申請商業登記証
  • 公司註冊証明書 (港幣1,720)
  • 成立後首年公司秘書服務
  • 保險轉介

中級

成立公司 + 保險轉介 +
成立後首年公司秘書服務 + 優質公司綠盒
HK$ 5,300
  • 專業註冊公司諮詢
  • 成立公司服務
  • 申請商業登記証
  • 公司註冊証明書 (港幣1,720)
  • 優質公司綠盒
  • 成立後首年公司秘書服務
  • 保險轉介
最受歡迎

高級

成立公司 + 保險轉介 +
成立後首年公司秘書服務 + 優質公司綠盒+
代辦開設銀行賬戶
HK$ 6,100
  • 專業註冊公司諮詢
  • 成立公司服務
  • 申請商業登記証
  • 公司註冊証明書 (港幣1,720)
  • 優質公司綠盒
  • 代辦開設銀行賬戶
  • 成立後首年公司秘書服務
  • 保險轉介
請注意:
  1. 不會就不成功之申請退還代辦服務費。
  2. 就多於一個銀行賬戶之申請徵收額外收費。
  3. 代辦收費並不包括任何銀行費用。 而開立戶口銀行相關手續費將由銀行另行收取。
  4. 按此了解個別銀行收取之相關費用。

開公司流程

開無限公司只須向稅務局申請商業登記證,其開公司流程及開公司收費是簡單及少。因此以下只列出開有限公司的開公司流程。

開有限公司流程

1. 擬定開香港公司的中文和英文名稱,或所成立公司只單獨選用中文或英文名稱

所開香港公司名稱必需獨有的,若果所開香港公司名稱與已成立公司的名稱太過相似,開公司的申請會被公司註冊處處長拒絕。因此為所開公司擬定中文或英文公司名稱後,會於公司註冊處有已註冊有限公司的名單內查冊擬定公司名稱會否被拒絕。

2. 創業開公司前,須有一個位於香港的註冊有限公司地址

這開公司流程之一更不可不知。依香港法例規定,成立公司一定要用上香港商業地址,作為註冊有限公司之地址,住宅地址不會被接納作為成立有限公司的地址。而這註冊有限公司的註冊地址於公司註冊處查冊時是會被公開的。

3. 遞交註冊有限公司文件及繳交政府註冊有限公司費用

開有限公司, 須提交以下成立公司文件,包括:

  • 法團成立 – 股份有限公司(表格NNC1)
  • 所開公司組織章程細則
  • 致商業登記署通知書(IRBR1)
4. 領取註冊香港公司文件

申請註冊香港公司並獲審批後,即可領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。

一切視乎提交申請註冊香港公司方式,如於公司註冊處以電子形式申請成立公司,有關開公司註冊文件可於申請後1小時內以電子版本傳送至登記電郵。

而印本形式的開公司申請,大約在申請後最快5個工作天內發出。提交申請開公司人士需連同身份證明文件或所開公司印章及「領取證明書」,親身領取成立公司的註冊證明書及商業登記證。

成立公司後

經常於成立公司時,如使用公司秘書之服務有收費包括公司註冊綠盒。那這註冊公司綠盒作用是什麼?

greenkitbanner2 成立香港公司

開公司綠盒內包括什麼?

1. 所開公司組織章程細則
在成立公司時須向公司註冊處提交所成立公司組織章程細則。有關所開香港公司章程內要列出所開公司性質、所成立公司始創成員名稱、註冊股本、公司董事的權力範圍及規範等。開公司綠盒內包括了所成立公司章程的印刷本。當為註冊香港公司開銀行戶口時,銀行會要求開公司的一方提供章程印刷本。
2. 所開香港公司註冊證明書及商業登記證
成立公司後,要領取所開香港公司的註冊證明書及商業登記證。當為這成立公司開設銀行戶口時,均須提交這法團成立證明文件副本備檔。
3. 所成立公司印章
開公司綠盒內通常包括”公司圓印”及”簽名方章”,前者通常於開出發票時蓋上, 以茲識別發票是由所成立公司開出,令公司客戶加強對發票的可信性;後者則用作委派相關人員以所成立公司名義簽署合同。以確認這註冊香港公司於合同具有合同上列出的法律地位。
4. 所成立公司鋼印
這註冊有限公司的鋼印,過往用於簽署重大交易,如簽署物業轉讓契約、購買固定資產等。但現時於新公司條例下, 已容許有關成立公司不再強制備存法團印章。因此有關註冊香港公司可自行決定是否須備存鋼印。
5. 所開公司之會議紀錄冊

這乃為所開公司重要的紀錄文件。它記錄了所成立公司現任及歷任董事、股東、秘書及重要控制人資料,如姓名、地址、委任或辭任日期、各股東所持股數、股份轉讓紀錄等等。

6. 所開公司股票簿

註冊香港公司須於始創發股、配發股份或股份轉讓發生後的2個月內,向這成立公司股東發出股份證明書。此證明書列明該註冊有限公司股東所持股份數量及已繳交之總金額。

成立公司後的公司後續責任

成立公司後,仍有後續責任要處理。由於公司條例內文繁多, 因此以下列出主要的後續責任包括:
1. 備存重要控制人登記

為了大大提高法團實益擁有權之透明度,已作修訂的《公司條例》(第622章) 有列出,在香港成立為法團的公司須得到和保存實益擁有權之最新資料,以備存「重要控制人登記冊」,供執法人員查閱。

登記冊一定要備存在公司註冊辦事處或《公司紀錄(查閱及提供文本)規例》容許於香港任何地方備存所成立公司紀錄。

2. 委任所成立有限公司指定代表人

如第1點所述,須備存重要控制人登記冊。根據《公司條例》每間所成立公司須指定最少一名人士為公司代表,以就這註冊有限公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。

所開公司的指定代表,須由以下任何一類人士擔任:

  • 該所立有限公司的股東、董事或僱員,而且一定是居住在香港的自然人;
  • 或會計方面、或法律方面專業人士,又或者公司服務持牌人。
3. 周年申報

私人股份註冊有限公司於公司註冊處註冊公司後的第一個周年期起,須按年於一周年期後的42日內交付周年申報表。請注意這期限是按日而不是按工作日計算。因此計算限期日須包括星期日及公眾假期。擔保公司提交周年申報表日期為公司的會計參照期結束後的9個月屆滿之日。

請要緊記的是,所開香港公司如果沒有在訂明時限內交付周年申報表,此乃為刑事罪行,失責的註冊有限公司和公司每一名責任人可會被檢控。如這註冊香港公司逾期繳款,罰款額最高會為50,000港元,及每日的最高罰款更為1,000港元,而此責任將歸咎於董事身上。

4. 年度審計

成立公司後約18個月,將收到稅務局發出的第一份利得稅表。所開香港公司通常須於稅表發出後一個月內聯同公司審計財務報告及已填寫之利得稅表一併提交稅務局。但稅務局對新成立公司的首份利得稅提交限期為利得稅表發出日期3個月內。由於已延長限期,因此註冊香港公司就首份利得稅表再申請延期普遍都不被接納。

所開有限公司的董事須就每個財政年度擬備符公司條例規定的財務報表,而該財務報表須於周年股東大會上提交股東以供閱覽。如有關註冊香港公司之董事故意沒有採取一切合理步驟,於周年大會內提交年度報表,即屬遺法。

5. 續期商業登記證

商業登記署一般約在商業登記續證的生效月份之前的1個月之月中,會向公司負責人送出商業登記繳款通知書。所開香港公司如果已作付款,有關繳款通知書就會成為具效力的商業登記證。

6. 周年股東大會

註冊香港公司需於成立公司後18個月內召開周年股東大會,而有限公司或非附屬公眾公司的私人公司,隨後每一年要在會計參照期結束後的9個月內舉行周年股東大會。至於其他類型註冊公司,則要於會計參照期結束後6個月內舉行周年股東大會。

周年股東大會的主要作用是審查有關所成立有限公司帳目、委任審計師、擬定股息及討論公司重大決策事宜。

WhatsApp-Image-2023-01-31-at-18.24.35 成立香港公司
資料來源:公司註冊處網頁

未能完全履行後續責任的後果

成立公司後,除獲得豁免外,以上絕大部份後續責任,有關所開公司必須履行。否則一經定罪,便須罰款。如控罪責任在所開公司董事身上,更會影響其日後再任董事。而且所開公司被裁判署判罪後,其公司名稱將會列於公司註冊處網頁以真實案例展示。

公司條例須公司董事所負的責任繁多瑣碎。因此公司應聘請公司秘書跟進這類工作。便可免卻違規的煩惱。

最重要的是創業開公司不應將時間浪費在一些煩瑣事務上,例如開公司流程、開公司收費之計算等,而是應把全部精力投放在所開有限公司之產品及市場開發上,以提升公司的利潤及競爭力,這才是成立有限公司的目的。

成立公司服務套餐

基本計劃

(7 個工作天)
HK$2870
HK$ 2,370
  • 申請商業登記證 (BR) HK$2,150
  • 申請公司註冊證明書 (CI) HK$1,720
  • 組織章程細則 (電子版本)
  • 免費會計服務咨詢
  • 可以優惠價轉購基本公司秘書服務 ​

優惠計劃

(7個工作天)
HK$3570
HK$ 3,070
  • 免費開公司手續費
  • 申請商業登記證 (BR) HK$2,150
  • 申請公司註冊證明書 (CI) HK$1,720
  • 組織章程細則 (電子版本)
  • 首年股東周年大會文件
  • 提交首年周年申報表
  • 免費會計服務咨詢
免費開公司

進階計劃

(7 - 10 個工作天)
HK$4370
HK$ 3,870
  • 免費開公司手續費
  • 申請商業登記證 (BR) HK$2,150
  • 申請公司註冊證明書 (CI) HK$1,720
  • 組織章程細則 - 10本
  • 股票簿及公司紀錄冊各一本
  • 公司圓印、簽名印及鋼印各一個
  • 會計師核證文件副本(銀行開戶用)
  • 首年股東周年大會文件
  • 提交首年周年申報表
  • 免費會計服務咨詢
免費開公司

成立公司服務套餐

優惠計劃

(7個工作天)
HK$3570
HK$ 3,070
  • 申請商業登記證 (BR) HK$2,150
  • 申請公司註冊證明書 (CI) HK$1,720
  • 不包括以上政府收費
  • 組織章程細則 (電子版本)
  • 組織章程細則 (電子版本)
  • 首年股東周年大會文件
  • 提交首年周年申報表

進階計劃

(7 - 10 個工作天)
HK$4370
HK$ 3,970
  • 申請商業登記證 (BR) HK$2,150
  • 申請公司註冊證明書 (CI) HK$1,720
  • 不包括以上政府收費
  • 組織章程細則 - 10本
  • 股票簿及公司紀錄冊各一本
  • 公司圓印、簽名印及鋼印各一個
  • 會計師核證文件副本(銀行開戶用)
  • 首年股東周年大會文件
  • 提交首年周年申報表
  • 免費會計服務咨詢

常見問題

成立公司前

不可以,成立香港公司的中文名稱一定要為繁體中文字。
不可以的。的確,”Ltd”和”Limited”都會視為相同,但依《公司條例》第102條的規定,成立有限公司的英文名稱之最後一個字必須為”Limited”。

不可以。若果於香港成立有限公司,這公司的註冊辦事處一定要設在香港境內。

現時大部份中小企業都未有設立辦公室。因此可選用信領提供的註冊地址服務。這服務包括接收一般信件。為符合條例要求,同時提供中英文公司名流動式電子水牌,為準備成立有限公司者在經營初期帶來方便。

在《公司條例》中並沒有規定在香港所開有限公司實繳股本的最低金額。

任何人士如果於網上平台作出買賣活動又或提供服務,而這些活動或服務是在香港境內進行或提供,相關人士必要辦理商業登記,這與一般成立有限公司等相同。

如創業開公司,當中有限公司至少應有一個股東和董事,可以是同一個人/公司。

有限公司可以擔任另一間有限公司的股東或董事,但每間公司至少應有一名年滿18歲或以上者擔任公司董事,並持有有效的香港身份證或持其他國籍護照。

以往註冊香港公司的股東所有信息,包括姓名,地址和股東持股比例,都是向公眾開放; 但在新條例下,註冊香港公司董事的姓名會向公眾開放,但身份證號碼或護照號碼不會被全面公開,而其地址亦可使用註冊香港公司的註冊事地址。

《香港公司條例》對股東/董事的國籍並沒有限制。 凡年滿18歲且持有護照或身份證的香港、中國或海外居民都可以成為香港有限公司的股東或董事。

成立公司後

可以。這情況可向公司註冊處處長(「處長」)提出反對,詳細列出反對的理由,並要提供各種能夠證明引起混淆的證據。若果處長也認同兩者「太過相似」,處長可依據《公司條例》第108(3)條,在該公司名稱註冊的日期後之12個月內(以下簡稱「法定期限」),指示該公司更改其名稱。所以,有關公司名稱的反對書應儘早(最好在處長發出指示的法定期限屆滿前的一個月或之前)送交處長,以便處長在法定期限屆滿前進行調查,並在適當情況下送達通知書。
公司及/或其高級人員可被檢控,最高刑罰為罰款100,000港元,如持續失責,則可處按日計算的失責罰款2,000元。處長亦可以將公司的名稱更改為公司的註冊編號。這些在開公司的流程中不可不知。
若果名稱與其他註冊公司名稱不類同,並且獲得公司註冊處同意,是可更改公司名稱的。
須填妥”表格NR2登記冊及公司紀錄備存地點通知書”並提交公司註冊處存檔。
可以。但必須有真實之僱員關係。如簽定了僱員合約,亦可考慮聘請秘書公司擔任。
如交付周年申報表的訂明時限的最後一日為星期六,有關限期仍然維持不變。所以必須提前在星期五工作天提交, 又或經網上遞交,這開公司流程務必留意。
創業開公司,不一定要全是實體的綠盒。如紀錄冊或其他文件,如會議紀錄等均可以電子版取代。

如公司業務之每月平均生意額沒有超逾以下的限額,就能夠合資格申請豁免繳付商業登記費及徵費,省下一點開公司收費:

主要憑提供服務以賺取利潤的業務

$10,000

其他業務

$30,000

對於現有業務,上段提及每月平均生意額,一定要為緊接申請提出前 6 個月的每月平均款額。至於新開業務,則須為該業務開業後首 6 個月的估計平均款額。

根據《公司條例》規定,在香港成立或須要註冊的公司及根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金不會獲得豁免,這些有關開公司收費項目必須要知道。

如獨資東主或相同合夥人同時經營兩項或以上的業務,這情況任何一方之該等業務均不會獲得豁免。見以下例子:

(a)

張先生同時經營兩項獨資業務:A及B,A及B均不會獲得豁免。

(b)

張先生與鄧小姐同時經營兩項合夥業務:C及D,C及D均不會獲得豁免。

(c)

張先生與鄧小姐經營一項合夥業務,同時張先生與趙先生經營另一項合夥業務;該兩項合夥業務並非由相同合夥人經營。

(d)

張先生經營一項獨資業務,同時他與鄧小姐經營另一項合夥業務;該兩項業務不會被視為由同一人經營。

不是。沒有營業的公司仍須提交周年申報表及續領商業登記證。過期繳交會被罰款。如真的未能再經營,建議註銷公司,避免已沒開公司收費依然。
會計參照期是擬備公司之周年財務報表的參照日期。在新的條例之下,每間公司的首個財政年度之定斷,乃為首個會計參照期的首日及最後的一天定出 (第367條)。公司其後之每個會計參照期,都是12 個月的期間,於緊接對上的會計參照期之終結後開始,而於其會計參照日終結,不過若該會計參照期因會計參照日有所更改而被縮短或延長則除外 (第368(3)條) 。舉例說:若果公司擬備的周年財務報表之終結日期是十二月三十一日,那麼這公司的會計參照期為一月一日至同年的十二月三十一日。

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“信領的目標是以合理價格提供一站式商業服務套餐,從而分擔成立公司的煩瑣工作,使客戶只須專注於開拓業務。"

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