成立香港公司
成立香港公司 – 免收服務費
成立公司前
由於科技發達，創業開公司比以前容易。因此近年很多人創業開香港公司做網上生意。秘書公司就創業開公司收費亦愈來愈便宜!
現時開香港公司的開公司流程亦很快捷便利。而於開香港公司主要有以下類型:
- 成立獨資(無限公司)或合伙公司
- 開有限公司
- 成立擔保有限公司
於香港創業開公司，普遍選擇開無限公司或開有限公司。香港公司註冊處更拍片教人如何全程於網上開有限公司!
成立公司前，須先決定註冊香港公司的種類
開無限公司還是開有限公司?
開無限公司的優點:
- 無限公司開公司收費較平宜手續較簡單。
開無限公司的缺點:
- 無限公司股東責任是無上限。但註冊有限公司股東責任只限於註資金額，債權人無法向成立有限公司股東追討公司債務。創業開公司股東不會因此而破產!
創業開公司選擇開有限公司應該是不二之選, 那無限公司為什麼仍存在呢? 原因是開有限公司有其缺點如下:
- 註冊有限公司手續較繁複。成立有限公司的開公司流程辦理時間較長。
- 註冊有限公司的開公司收費及成立有限公司後成本亦較高
- 每年須進行審計，而開無限公司只需於東主薪俸稅表申報業務收益或虧損金額便可
- 但當無限公司收入達至200萬港元以上, 都須向稅局提交財務報表。但與註冊有限公司不同, 無須提供審計報告。
成立香港公司前須知 - 無限或有限公司
開香港公司須知
獨資/合夥
開有限公司
申請人資格
只限香港居民
香港居民或非香港居民
成立人數
可由1 – 20 名東主組成
可由1 – 50 名股東組成
委任公司秘書
不需要
1 名公司秘書
政府開公司收費
一年商業登記證:HK$250
公司註冊費:HK$1,720
一年商業登記證:HK$250
申請辦理時間
即日至7個工作天
即日至2個工作天
繳納稅率
首200萬利潤稅率為7.5%
200萬以上利潤以15%計算
首200萬利潤稅率為8.25%
200萬以上利潤以16.5%計算
成立公司前須知 – 擔保有限公司
跟成立有限公司一樣。擔保有限公司成員的責任只是成立公司時承諾於公司清盤時以擔保額方式為其出資金額。因此成員不需為超出其擔保額之債務負責。
擔保有限公司普遍用作成立非政府組織、非牟利機構或慈善團體。由於這些組織通常同時按稅務條例第88條向稅務局申請豁免繳納香港利得稅，而稅務局一般要求公司以擔保有限公司經營，以提高公眾對這些慈善團體運作的信心。
獲豁免繳稅的慈善團體必須純為慈善用途而設立。成立宗旨須為救助貧困、促進教育、推廣宗教或可令社會得益的慈善性質。每間擔保有限公司之成立宗旨都不同。因此公司秘書為擔保公司章程、社團會章或活動計劃和紀錄的編撰極其重要。亦因此擔保公司的開公司收費較開有限公司高。
成立擔保有限公司的要求
- 至少1名創辦成員，創辦成員可為自然人或法團組織
- 至少2名董事
- 委任1名公司秘書
- 擔保有限公司成員可同時擔任董事職位
- 公司註冊地址必須為香港實體商業地址，不可使用住宅地址
- 每件提交公司周年報表時，須逢同審計報告一併提交
保險轉介
保險轉介是一項免費服務，旨在協助客戶建立強積金或員工醫療賬戶及如有須要，可推薦其他保險產品。
標準
成立公司 + 保險轉介 +成立後首年公司秘書服務
- 專業註冊公司諮詢
- 成立公司服務
- 申請商業登記証
- 公司註冊証明書 (港幣1,720)
- 成立後首年公司秘書服務
- 保險轉介
中級
成立公司 + 保險轉介 +成立後首年公司秘書服務 + 優質公司綠盒
- 專業註冊公司諮詢
- 成立公司服務
- 申請商業登記証
- 公司註冊証明書 (港幣1,720)
- 優質公司綠盒
- 成立後首年公司秘書服務
- 保險轉介
高級
成立公司 + 保險轉介 +成立後首年公司秘書服務 + 優質公司綠盒+
代辦開設銀行賬戶
- 專業註冊公司諮詢
- 成立公司服務
- 申請商業登記証
- 公司註冊証明書 (港幣1,720)
- 優質公司綠盒
- 代辦開設銀行賬戶
- 成立後首年公司秘書服務
- 保險轉介
- 不會就不成功之申請退還代辦服務費。
- 就多於一個銀行賬戶之申請徵收額外收費。
- 代辦收費並不包括任何銀行費用。 而開立戶口銀行相關手續費將由銀行另行收取。
- 請按此了解個別銀行收取之相關費用。
開公司流程
以開無限公司只須向稅務局申請商業登記證，開公司流程及開公司收費簡單及少。因此只列出開有限公司的開公司流程。
開有限公司流程
1. 擬定開香港公司的中文和英文名稱，或只單獨選用中文或英文名稱
2. 創業開公司前，須有一個位於香港的註冊地址
根據法例規定成立公司需以香港商業地址作為註冊公司地址，住宅地址並不被接納。而這註冊地址於公司註冊處查冊時會被公開。
3. 遞交註冊有限公司文件及繳交政府註冊公司費用
開有限公司, 須提交以下成立公司文件:
- 法團成立 – 股份有限公司(表格NNC1)
- 公司組織章程細則
- 致商業登記署通知書(IRBR1)
4. 領取註冊文件
申請加獲審批後，即可領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。
視乎提交申請方式，如於公司註冊處以電子形式申請成立公司，註冊文件可於申請後1小時內以電子版本傳送至登記電郵。
而印本形式申請大約在申請後最快5個工作天內發出。提交人需連同身份證明文件或公司印章及「領取證明書」親身領取成立公司的註冊證明書及商業登記證。
成立公司後
經常於成立公司時，如使用公司秘書服務有收費包括公司註冊綠盒。那這註冊公司綠盒作用是什麼?
開公司綠盒內包括什麼?
1. 公司組織章程細則
在成立公司時須向公司註冊處提交公司組織章程細則。章程內列出公司性質、公司始創成員名稱、註冊股本、公司董事的權力範圍及規範等。綠盒內包括了章程的印刷本。當開銀行戶口時銀行會要求提供章程印刷本。
2. 公司註冊證明書及商業登記證
成立公司後, 領取公司註冊證明書及商業登記證。開設銀行戶口時均須提交這法團成立證明文件副本備檔。
3. 公司印章
綠盒內通常包括”公司圓印”及”簽名方章”前者通常於開具發票時蓋上, 以茲識別發票是由公司開出，令公司客戶加強對發票的可信性。後者用作委派相關人員以公司名義簽署合同。以確認公司於合同具有合同上列出的法律地位。
4. 公司鋼印
這鋼印以往用於簽署重大交易，如簽署物業轉讓契約、購買固定資產等。但現時於新公司條例下, 已容許公司不再強制備存法團印章。因此公司可自行決定是否須備存鋼印。
5. 會議紀錄冊
這為公司重要的紀錄文件。記錄了公司現任及歷任董事、股東、秘書及重要控制人資料。如姓名、地址、委任或辭任日期、各股東所持股數、股份轉讓紀錄等等。
6. 股票簿
公司須於始創發股、配發股份或股份轉讓發生後的2個月內，向股東發出股份證明書。此證明書列明該股東所持股份數量及已繳交之總金額。
成立公司後的公司後續責任
成立公司後，仍有後續責任要處理。由於公司條例內文繁多, 因此以下列出主要的後續責任:
1. 備存重要控制人登記
為了提升法團實益擁有權的透明度，經修訂的《公司條例》(第622章) 規定於香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，供執法人員查閱。
登記冊須備存於公司註冊辦事處或《公司紀錄（查閱及提供文本）規例》容許在香港任何地方備存公司紀錄。
2. 委任公司指定代表人
如第1點所述，須備存重要控制人登記冊。根據《公司條例》每間公司須指定最少一名人士為公司代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。
公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：
- 該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人；
- 或會計專業人士、法律專業人士或公司服務持牌人。
3. 周年申報
私人股份有限公司於公司註冊處註冊公司後的第一個周年期起, 須按年於一周年期後的42日內文付周年申報表。請注意這期限是按日而不是按工作日計算。因此計算限期日須包括星期日及公眾假期。擔保公司提交周年申報表日期為公司的會計參照期結束後後的9個月屆滿之日。
請緊記公司如未有在訂明時限內交付周年申報表，屬刑事罪行，失責公司及其每名責任人可被檢控。如過期繳款，罰款額最高可達港幣50,000元及每天之最高罰款更為港幣1,000元，而此責任將歸咎於董事身上。
4. 年度審計
成立公司後約18個月，將收到稅務局發出的第一份利得稅表。公司通常須於稅表發出後一個月內聯同公司審計財務報告及已填寫之利得稅表一併提交稅務局。但稅務局對新成立公司的首份利得稅提交限期為利得稅表發出日期3個月內。由於已延長限期，因此公司就首份利得稅表再申請延期普遍都不被接納。
公司的董事須就每個財政年度擬備符公司條例規定的財務報表，而該財務報表須於周年股東大會上提交股東以供省覽。如公司董事故意沒有採取一切合理步驟，於周年大會內提交年度報表，即屬遺法。
5. 續期商業登記證
商業登記署大約會在商業登記續證的生效月份之前1個月的月中發出商業登記繳款通知書。經付款後，該繳款通知書便會成為有效的商業登記證。
6. 周年股東大會
註冊香港公司需於成立後18個月內召開周年股東大會，而有限公司或非附屬公眾公司的私人公司隨後每年須於會計參照期結束後9個月內舉行周年股東大會。而其他類型註冊公司，須於會計參照期結束後6個月內舉行周年股東大會。
周年股東大會的主要作用是審查公司帳目、委任審計師、擬定股息及討論公司重大決策事宜。
未能完全履行後續責任的後果
成立公司後, 除獲合豁免外，以上絕大部份後續責任必須履行。否則一經定罪，便須罰款。如控罪責任在董事身上，更會影響其日後再任董事。而且公司被裁判署判罪後，其公司名稱將會列於公司註冊處網頁以真實案例展示。
公司條例須公司董事所負的責任繁多瑣碎。因此公司應聘請公司秘書跟進這類工作。便可免卻遺規的煩惱。
最重要的是不應花時間於這些煩瑣的事務，而是應把全部精力投放在產品及市場開發上，以提升公司的利潤及競爭力!
成立公司服務套餐
基本計劃
(7 個工作天)- 申請商業登記證 (BR) HK$2,150
- 申請公司註冊證明書 (CI) HK$1,720
- 組織章程細則 (電子版本)
- 免費會計服務咨詢
- 可以優惠價轉購基本公司秘書服務
優惠計劃
(7個工作天)- 免費開公司手續費
- 申請商業登記證 (BR) HK$2,150
- 申請公司註冊證明書 (CI) HK$1,720
- 組織章程細則 (電子版本)
- 首年股東周年大會文件
- 提交首年周年申報表
- 免費會計服務咨詢
進階計劃
(7 - 10 個工作天)- 免費開公司手續費
- 申請商業登記證 (BR) HK$2,150
- 申請公司註冊證明書 (CI) HK$1,720
- 組織章程細則 - 10本
- 股票簿及公司紀錄冊各一本
- 公司圓印、簽名印及鋼印各一個
- 會計師核證文件副本(銀行開戶用)
- 首年股東周年大會文件
- 提交首年周年申報表
- 免費會計服務咨詢
常見問題
成立公司前
不可以，成立香港公司的中文名稱必須是繁體中文字。
不可以，雖然”Ltd”和”Limited”被視為相同。根據《公司條例》第102條的規定，有限公司的英文名稱的最後一個字必須為”Limited”。
註冊香港有限公司，可否使用香港境外地址作為註冊辦事處?
現時大部份中小企業都未有設立辦公室。因此可選用信領提供的註冊地址服務。這服務包括接收一般信件。為符合條例要求, 同時提供中英文公司名流動式電子水牌。
《公司條例》並沒有規定公司實繳股本的最低金額。
任何人士經網上平台進行買賣活動或提供服務，而有關活動或服務是在香港進行或提供，有關人士須辦理商業登記。
有限公司至少應有一個股東和董事，可以是同一個人/公司。
有限公司可以擔任另一間有限公司的股東或董事。 但每間公司至少應有一名年滿18歲或以上個人擔任公司董事，並持有有效的香港身份證或持其他國籍護照。
以往註冊香港公司的股東所有信息，包括姓名，地址和股東持股比例，都是向公眾開放； 但在新條例下，註冊香港公司董事的姓名會向公眾開放，但身份證號碼或護照號碼不會被全面公開，而其地址亦可使用註冊香港公司的註冊事地址。
《香港公司條例》對股東/董事的國籍沒有限制。 凡年滿18歲且持有護照或身份證的香港、中國或海外居民都可以成為香港有限公司的股東或董事。
成立公司後
可以。可向公司註冊處處長(「處長」)提出反對，詳述反對理由，提供任何可以證明引起混淆的證據。如處長認為兩者「太過相似」，處長可根據《公司條例》第108(3)條，於該公司名稱註冊的日期後的12個月內（以下簡稱「法定期限」），指示該公司更改名稱。因此，有關公司名稱的反對書應及早(最好在處長發出指示的法定期限屆滿前的一個月或之前)送交處長，以便處長在法定期限屆滿前進行調查，並在適當情況下送達通知書。
公司及/或其高級人員可被檢控，最高刑罰為罰款100,000元，如持續失責，則可處按日計算的失責罰款2,000元。處長亦可以將公司的名稱更改為公司的註冊編號。
若果名稱與其他註冊公司名稱不類同，並且獲得公司註冊處同意，是可更改公司名稱的。
須填妥”表格NR2登記冊及公司紀錄備存地點通知書”並提交公司註冊處存檔。
可以。但必須有真實之僱員關係。如簽定了僱員合約。亦可考慮聘請秘書公司擔任
如交付周年申報表的訂明時限的最後一天是星期六，該限期仍會維持不變。因此須提前在星期五工作天提交, 又或於網上提交。
不一定要全是實體的綠盒。如紀錄冊或其他文件，如會議紀錄等均可以電子版取代
如業務每月的平均生意額不超過以下限額，可申請豁免繳付商業登記費及徵費：
主要憑提供服務以賺取利潤的業務 | $10,000 |
其他業務 | $30,000 |
對於現有業務，上述每月平均生意額須為緊接申請提出前 6 個月的每月平均款額。至於新開業務，則須為該業務開業後首 6 個月的估計平均款額。
根據《公司條例》在香港成立或須要註冊的公司及根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金不會獲得豁免。
如獨資東主或相同合夥人同時經營兩項或多於兩項業務，則任何一間該等業務均不會獲得豁免。見以下例子:
(a) | 陳先生同時經營兩項獨資業務：甲及乙，甲及乙均不會獲得豁免。 |
(b) | 陳先生與李先生同時經營兩項合夥業務：丙及丁，丙及丁均不會獲得豁免。 |
(c) | 陳先生與李先生經營一項合夥業務，同時陳先生與黃先生經營另一項合夥業務；該兩項合夥業務並非由相同合夥人經營。 |
(d) | 陳先生經營一項獨資業務，同時陳先生與李先生經營另一項合夥業務；該兩項業務不會被視為由同一人經營。 |
不是。沒有營業的公司仍須提交周年申報表及續領商業登記證。過期繳交會被罰款。如真的未能再經營，建議註銷公司
會計參照期是擬備公司的周年財務報表的參照日期。在新條例下，公司的首個財政年度是以首個會計參照期的首日及最後一日定出 (第367條)。公司其後的每個會計參照期均為12 個月的期間，於緊接對上的會計參照期的終結後開始，並於其會計參照日終結，但如該會計參照期因會計參照日有所更改而被縮短或延長則除外 (第368(3)條) 。例: 如公司擬備的周年財務報表的終結日期為12月31日，則該公司的會計參照期為1月1日至同年的12月31日。
訂購表格
成立香港公司套餐
“信領的目標是以合理價格提供一站式商業服務套餐，從而分擔成立公司的煩瑣工作，使客戶只須專注於開拓業務。"
