ERP系統開發執行

要在現今競爭激烈和複雜的商業環境突圍而出,真的要找緊機遇及分秒必爭。

透過ERP系統開發執行 ,令公司掌舵人及管理層充分了解每個營運環節數據從而進行分析。這樣有助提升生產力及營運效率。

另外,系統協助處理繁瑣的數據及行政程序,大幅減低員工處理行政程序時間,使員工可更專注於處理其範疇內之工作,各部門均可發揮最大果效。配合公司擴展業務。

何時需要自動化系統執行

當公司認識了自動化的好處後,那何時應開始做自動化? 如貴公司達至5成以上出現以下情況,便須以自動化解決遇到的問題

  • 確知某些營運流程可透過自動化減省員工就該工作所花的時間
  • 無法輕鬆快捷地存取所需數據故未能有效率地作出即時決定
  • 往往在問題發現後才處理,無法及時從數據分析中察覺以防止問題發生
  • 無法每日統計公司庫存或物流
  • 員工沒有完全跟隨公司預設流程進行運作
  • 各部門無法簡易地分享資訊,每次收集其他部門數據時均須人手作出整合調整至另一部門所須之格式
  • 數據只儲存在公司電腦或伺服器內,不在公司時便無法存取數據
  • 所屬行業及競爭對手已經自動化
  • 公司合作伙伴,如供應商及銷售平台已應用自動化系統
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ERP系統開發執行藍圖

如何選擇合適的ERP自動化系統

當決定使用自動化系統後,下一個問題就是選什麼系統好呢? 市面上有各種營運自動化系統。應選簡易的會計系統還是全面營運自動化的ERP系統呢?。選對了就安枕無憂。選錯了或會放棄並走回頭路。或再選擇另一個自動化系統。這樣浪費時間及金錢。 因應企業不同規模或要求可選用局部或全面自動化系統。使用前先按以下條件決定那類自動化系統較合適你的企業。
  1. 訂單數目

            每月訂單數目只在100以下的中小企業,應使用速度及靈活性高的系統。用不著能處理每天數以千計訂單的高階ERP系統。

  1. 業務流程靈活性

             ERP 系統專為須嚴格遵守流程的公司而設,靈活性並非其賣點。每個運作都須走完預設的流程。因此並不合適講求靈活且沒有既定

            運作模式的公司。

  1. 系統成本預算

           市面上的系統大致可分為一次性付款購買系統軟件及開發後須按年支付維護費的。如公司預算有限那未必可以應付高階的系統,因為

           這些高階系統開發成本及按年維護費較高。

  1. 員工對系統的認知程度

           如員工從未接觸過自動化系統及公司並沒有技術支援人員,那在系統前期開發時會花上較多時間。應先從局部自動化開始,當員工適

           應後,才按時把整個營運自動化。

ERP系統開發執行 程序

  • 第一步: 內部咨詢

           召集各部門主管了解他們期望自動化系統在那些工種上提供協助。並找出最有效的各部門數據互通的實施方案。務求令每部

           門用家清楚明白使用系統是為了提高營運效能

  • 第二步: 連接合作伙伴的應用程式

            有些合作伙伴的數據是可以讓自動化系統於其後台抽取數據導入第三者方的系統。如電商平台Amazon可讓大部份ERP系統

            於其後台取得客戶於其網購平台上的銷售及收款數據

  • 第三步: 制定ERP系統實執行劃書

            當集合了內外部資訊及意見後,便制定方案務求優化現行須自動化的程序以及進一步提升現時可行之運作效率

  • 第四步: 安排跟ERP系統公司進行溝通

            篩選出3至4個心儀的系統供應商,安排上門以系統講解實際操作。讓部門人員參與, 以便聽取用家對名單內各系統於操作

            程序、功能及價格等作出比較

  • 第五步: 啟動ERP開發執行大會

           與最終獲選的供應商詳細探討可行方案,正式進入啟動並開始起動前期系統設置。因應供應商之要求提供各項營運上之數

           據。如產品、供應商、客戶的列表。是否須把現時使用的其他應用程式資料導入新系統,如會計系統入帳數據導入?

  • 第六步:ERP系統執行測試

            當前期設置完成後便進行系統測試。系統供應商會先為各相關程序部門員工進行一、兩天的培訓。其後他們便嘗試實際操

            作以找出須改善的問題

  • 第七步: ERP系統正式上線

            當解決了所有於測試時出現之問題,系統便可正式上線。正式上線後,系統供應商便會退出前期設置的工作,轉為提供

            系統維護。因此在上線之後因應新增或變更而須更改系統數據的主檔案,均須使用者自行更新。如員工不懂或沒有時間

            進行更新,那亦可以按次付款讓系統供應商協助更新

ERP系統開發執行程序 ERP系統開發執行服務

ERP系統開發執行 上線遇到的困難

無論選擇簡單如會計系統或全面的ERP系統,員工未有相應知識如何準備前期設置數據予系統供應商。又或員工無法放下手上工作專注於處理系統前期設置。延長了開發時間並捱遲系統上線時間表。如前期準備不足,更令員工因漫長的前期準備過程而感到沮喪。

有些公司會特別聘請系統上線項目經理專注處理這事項。由於為公司員工從而增加了薪酬及員工福利成本。再者使用自動化系統的主要目的是為編制各樣營運數據及財務報表進行分析。若聘請有財務會計經驗的項目經理所須薪酬支出會更高。

我們提供的協助系統上線服務的項目經理均有豐富會計及財務知識亦熟悉企業營運流程。最重要是具備前期設置及會計系統資料導入經驗。企業只須支付按月服務費,可減省員工福利開支。

如有興趣,請填寫以下表格索取報價。

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―PLBiz 信領團隊―