ERP系統開發執行

要在現今競爭激烈和複雜的商業環境突圍而出,真的要找緊機遇及分秒必爭。尤其是近年電子商貿逐漸取代傳統銷售,電商ERP系統開發執行更是刻不容緩。

透過ERP系統開發執行 ,使企業的老闆及管理層完全明白每個營運環節數據,從而進行分析。這樣的erp系統開發,對生產力之提升及營運效率有著正面影響。

此外,erp系統開發又能夠幫助企業跟進繁複之數據及行政程序,從而可以大大減少員工處理行政程序時間,令他們能夠更專注於執行其範疇內之工作,各部門也能夠發揮最大成效,與公司在業務擴展方面配合得到,尤其是電商ERP系統開發執行更是大勢所趨。

何時需要自動化ERP系統開發執行

當公司認識了自動化的好處後,那何時應該開始做自動化ERP系統開發執行呢?如果貴公司達至5成以上出現以下情況,便須以自動化ERP系統開發解決遇到的問題。

  • 肯定知道某些營運流程能夠藉自動化ERP系統開發減省員工就相關工作所用上的時間
  • 未能輕鬆便捷存取所需數據,從而不能有效率地作出即時決定
  • 每每於有問題出現才處理,而不能及時從數據分析中發現出來以防止問題發生
  • 沒法每天統計公司庫存或物流
  • 員工沒有完全依公司預設流程進行運作
  • 各個部門不能簡單便捷地分享資訊,每當收集其他部門數據時,都要靠人手作出整合送至另一部門所須之格式
  • 數據只儲存於公司電腦或伺服器內,如離開公司時便無法存取數據
  • 公司所屬於的行業和競爭對手都已作自動化ERP系統開發
  • 公司的合作夥伴,好像供應商及銷售平台,亦已作自動化ERP系統開發
ERP系統開發執行藍圖-768x751 ERP系統開發執行服務
ERP系統開發執行藍圖

如何選擇合適的自動化ERP開發系統

當決定使用自動化系統之後,接著的問題就是選用什麼系統好呢?市面有多種營運自動化系統。究竟揀簡易的會計系統,或是全面營運自動化的ERP系統開發呢?如選對了ERP系統開發就不用煩憂,但選錯了erp系統開發或有可能要放棄而走回頭路,從而或要再選擇另一個自動化系統,這樣就會大大浪費時間及金錢。

按企業不同的規模或者要求,可揀選局部或全面自動化系統。在使用前,先依據以下條件,才決定那種自動化系統較合適你的企業。

  1. 訂單之數量

如果每月訂單數量只有100以下的一類中小企,適宜使用速度快及靈活性高的系統。沒有必要用上可處理每日數以千計訂單的高階ERP系統。

但若是全球銷售的電商,ERP系統開發執行則貼合需要。

 

  1. 業務流程的靈活性

ERP系統開發乃特別為必須嚴格遵守運作流程的公司而設,靈活性反而不是其賣點。每個運作都必要經預設的流程,所以並不適合講求靈活且沒有既定運作模式的公司作如此erp系統開發執行。

 

  1. 系統成本預算

市場的系統,通常會分為一次性付款購買(買斷)系統軟件,以及開發後要按每一年支付維護費的。若果公司預算較有限,或未能應付高階的ERP系統開發,皆因這些高階ERP系統開發所需成本及每年維護費確不輕。

 

  1. 員工對系統的認知程度

若果員工本身從沒接觸過自動化系統,而且公司亦沒有相關技術支援人員,這樣的話於系統前期開發時會用掉較多時間。這樣就宜先從局部自動化開始,到員工已適應,才按時逐步把整個營運自動化。

ERP系統開發執行程序

  • 第一步: 內部諮詢

    先召集不同部門主管出席,從討論中了解他們希望自動化系統在哪些工種上提供協助,並定出至有效的各部門數據互通之實施方案,要讓不同部門用家清楚明白使用系統是為了提高營運效能。

     

  • 第二步: 連接上合作夥伴之應用程式

    有部分合作夥伴的數據,是能夠讓自動化系統於其後台抽取數據,再導入第三方的系統裡。就好像電商平台Amazon能夠讓大部份電商ERP系統開發執行於其後台取得客戶於其網購平台上的銷售及收款數據。

     

  • 第三步: 制定ERP系統開發執行計劃書

    到成功集合內部和外部資訊與意見,便可以制定方案來優化現時要自動化的程序,還有再進一步提升現在可行的運作效率。

     

  • 第四步: 安排與ERP系統公司作出溝通

    挑選約3至4個較合乎要求的系統供應商,安排時間作上門以系統講解實際操作,供部門人員參與其中,以方便聽取用家對名單內各系統於操作程序、功能及價格等作出比較。

     

  • 第五步: 啟動ERP開發執行大會

    與最終獲選的供應商具體討論可以執行得到的方案,然後正式進入啟動及開始展開起動前期系統設置。按供應商的要求提供各個營運上的數據,好像產品、供應商及客戶之列表等,是否要將現在使用之其他應用程式資料導入新系統,好像會計系統入帳數據導入等。

     

  • 第六步: ERP系統執行測試

    當前期設置完成後便進行系統測試。系統供應商會先為各相關程序部門員工進行一、兩天的培訓。其後他們便嘗試實際操作以找出須改善的問題。

     

  • 第七步: ERP系統正式上線

    當已處理好各種於測試時發生之問題,ERP系統開發就能夠正式上線。只要一正式上線,系統供應商就會退出前期設置之工作,改變成提供系統維護。所以一旦上線,會按新增或變更,而一定要更改系統數據之主檔案,這是使用者要自行作出更新。若員工不懂或因工作繁忙而沒時間進行更新,這樣的話也可以按次付款,由系統供應商協助進行更新。

ERP系統開發執行程序 ERP系統開發執行服務

ERP系統開發執行 上線遇到的困難

無論選擇簡單如會計系統或全面的ERP系統開發執行,員工未有相應知識如何準備前期設置數據予系統供應商,又或員工無法放下手上工作專注於處理系統前期設置,從而延長了開發時間並延遲系統上線時間表。如前期準備不足,更令員工因長時間之前期準備過程而感到氣餒。尤其電商erp系統開發執行方面,必須清楚了解使用的銷售平台是否可供電商ERP系統開發執行後台抽取平台銷售數據。

有些公司會特別聘請系統上線項目經理專注處理這事項。由於為公司員工從而增加了薪酬及員工福利成本。再者使用自動化系統的主要目的是為編制各樣營運數據及財務報表進行分析。若聘請有財務會計經驗的項目經理所須薪酬支出會更高。

我們提供的協助系統上線服務之項目經理,統統具有豐富會計及財務知識,而且對企業營運流程有著充足的認識。最重要是具備前期設置及會計系統資料導入經驗。企業只須支付按月服務費,可減省員工福利開支。

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ERP系統開發執行服務

常見問題

ERP系統能夠有助把企業中的全部資訊整合起來,這樣便可以完整的紀錄所有資訊,繼而為決策者提供即時並有效的資訊作制定方案等之用。
當然可以,只要再另新增使用者,從而另開一個新密碼便可以了。但記著新增使用者的時候,必要先有一個使用者已有權限管理,否則便不能再新增或修改其他使用者之權限設定。
一旦作erp系統開發執行,既能夠提高生產力,又能對資訊作深入洞察,並且可簡化IT架構,令公司整體運作更有效率。
常用的ERP系統模組,包括有財務、銷售、服務、企業資產管理、物流與供應鏈管理等多個項目。
完善的ERP系統,應具有單一資料庫、資料視覺化、嵌入式分析、跨國支援、部署選項等多種要素。
ERP 雲端系統顧名思義,就是部署在雲端,雲端平台本身能夠為 ERP 提供方便存取、可靠、安全及能靈活擴充的理想環境。
大部分公司營運之初,都會用上各種獨立的簡易工具作管理工作流程,如 Excel 便是一例。但如你發現自己的公司在處理日常工作所花時間越長、有很多還未有解決方案的業務問題,並要常常再以手動方法來處理資料檔案等,這些已證明你公司現時的工具、系統已不能迎合工作需求,是時候作 ERP 系統開發。
當然適合。零售商如對識別、設定、採購及出貨自助服務選項會有必要需求,能整合資料對他們有很大幫助。ERP系統在協助公司改善網站轉換、提高平均訂單價值等有一定作用,滿足零售業界的要求。
在選擇ERP系統時,其系統更新功能、支援服務、是否有不少功能滿足現時的業務需求等,都是要考慮的因素。
ERP系統既能夠整合不同部門的資訊、令運作流程更連貫暢順外,並可把重複的人工作業全作數位化、自動化,員工可有精神和時間處理更重要的項目,讓公司營運更有效率。

“信領的目標是以合理價格提供一站式商業服務套餐,從而分擔成立公司的煩瑣工作,使客戶只須專注於開拓業務。"